업무·협업
Google Docs
docs.google.com
웹에서 문서를 작성하고 다른 사람과 함께 편집할 수 있는 문서 도구입니다
CATEGORY 02
업무·협업
문서 작성과 번역부터 팀의 일정 관리까지
사이트 바로가기를 누르면 해당 공식 홈페이지가 새 탭에서 열립니다
업무·협업
파파고
papago.naver.com
텍스트를 입력해 다른 언어로 번역할 수 있는 네이버의 번역 서비스입니다
업무·협업
Canva
www.canva.com
템플릿을 바탕으로 프레젠테이션과 여러 시각 자료를 만들 수 있는 디자인 서비스입니다
업무·협업
Notion
www.notion.com
문서와 데이터베이스를 이용해 메모 프로젝트 팀 지식을 정리하는 서비스입니다
업무·협업
Trello
trello.com
보드와 카드로 할 일을 분류하고 진행 상황을 정리하는 협업 도구입니다
업무·협업
Slack
slack.com
주제별 채널에서 대화하고 파일과 업무 정보를 공유하는 팀 소통 서비스입니다
업무·협업
Asana
asana.com
프로젝트의 작업과 담당자 일정을 정리하는 업무 관리 서비스입니다
업무·협업
Miro
miro.com
온라인 보드에 아이디어와 도표를 배치하며 협업하는 시각적 작업 도구입니다
업무·협업
Todoist
todoist.com
해야 할 일을 목록과 프로젝트로 정리하고 기한을 관리하는 작업 관리 서비스입니다
업무·협업
Zoho Writer
www.zoho.com
브라우저에서 문서를 작성하고 검토·공유하는 온라인 문서 도구입니다
결과물과 팀의 일하는 방식을 먼저 정하세요
문서를 함께 쓰려면 Google Docs, 여러 문서와 자료를 한곳에 정리하려면 Notion을 비교해 보세요. 진행 단계를 카드로 관리하려면 Trello, 주제별 대화에는 Slack이 도움이 됩니다. 번역은 파파고 시각 자료 제작은 Canva에서 시작할 수 있습니다
자주 궁금한 이용 방법
메모 도구와 프로젝트 도구를 어떻게 구분하나요
생각과 참고 자료를 모으는 것이 목적이면 문서 중심의 도구에서 시작할 수 있습니다. 여러 사람의 담당 업무와 마감일을 추적해야 한다면 작업 상태를 관리하는 도구가 더 적합할 수 있습니다. 회의에서는 시각 보드로 의견을 모으고 결정 후에는 담당자와 기한이 있는 작업으로 옮기는 방식도 가능합니다. 도구를 나누더라도 최종 정보의 위치는 하나로 정하세요
협업 도구를 처음 도입할 때 무엇을 시험하나요
작은 프로젝트 하나로 초대와 공동 편집 그리고 완료 결과 공유까지 진행해 보세요. 초대한 사람이 필요한 화면에 접근하는지와 다른 기기에서도 내용을 읽을 수 있는지 확인하면 좋습니다. 기존 문서의 가져오기와 결과물 내보내기도 시험하세요. 기능이 많더라도 팀이 매일 쓰는 단계에서 번거롭다면 유지하기 어려울 수 있습니다
번역과 문서 편집을 함께 할 때 어떤 순서가 편한가요
원문을 문단별로 정리한 다음 번역하고 용어를 통일한 뒤 문서 서식을 적용하면 수정이 줄어듭니다. 표의 수치와 날짜 및 사람 이름은 별도로 대조하세요. 공동 작업이라면 자주 쓰는 용어의 번역을 문서 상단에 남겨두면 표현이 달라지는 일을 줄일 수 있습니다. 완성본을 공유하기 전에는 원문과 결과물을 함께 검토하세요